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Guía de uso — Impulsa Cocina

Cómo funciona la plataforma para cada rol. Léelo de arriba a abajo la primera vez; después usa cada sección como referencia rápida.

Cocina Almacén / Montaje Administrativo Repartidor

Cocina

1
Cargar el plan semanal de producción Producción → Importar

Al inicio de cada semana se sube el Excel de producción (CalculoBarquetas). El sistema lee los platos, clientes y fechas que corresponden a esa semana.

Si un plato no se reconoce aparece un error. Hay que añadirlo al catálogo antes de reimportar.
2
Registrar lo que se cocina hoy Producción → Panel → "Nueva tirada"

Cada día, antes de cocinar, se registra la tirada: plato, fecha de cocción y número de producción. Esto genera el código de lote (fecha + ID del plato) que identifica ese batch para siempre.

El lote tiene el formato AAMMDD0003 — los últimos 4 dígitos son el ID del plato. Si el plato 3 se cocina el 16/06/2026 el lote es 2606160003.
3
Imprimir etiquetas Producción → Panel → icono ojo → Imprimir etiquetas

Desde el panel se imprimen todas las etiquetas de una tirada de golpe. Cada etiqueta lleva código de barras, lote, caducidad y formato de barqueta. La caducidad se calcula automáticamente según los días configurados para ese plato.

Etiquetas ya impresas con el formato antiguo (QR) siguen funcionando en el escáner de montaje. Las nuevas usan código de barras.
4
Consultar estado del stock Producción → Panel

El panel muestra todas las tiradas con su stock actual (barquetas impresas vs. expedidas). Permite saber qué falta por cocinar antes de que llegue el día de montaje.

Almacén / Montaje

1
Ver los pedidos del día Montaje → Panel

El panel muestra todos los pedidos pendientes de montar, agrupados por fecha de reparto. Cada tarjeta indica el cliente, cuántas líneas tiene y si ya se ha empezado.

2
Escanear barquetas Montaje → Pedido → escáner

Se abre el pedido del cliente y se va escaneando cada barqueta con la pistola. El sistema verifica automáticamente que el plato y el formato corresponden a lo pedido.

Respuesta Qué significa Qué hacer
OK Barqueta registrada correctamente en la línea correspondiente. Continúa escaneando.
Sustitución El plato de la barqueta no está en este pedido pero se ha asignado a otra línea pendiente. Se registra como sustitución. Queda reflejado en el albarán.
Fuera de desglose El formato de la barqueta no coincide con el envasado ordenado para ese plato. Confirmar solo si realmente no hay del formato correcto.
Ya expedida Esa barqueta ya fue escaneada antes (en este u otro pedido). Devolver la barqueta a su sitio; buscar la correcta.
Desconocida El código no existe en el sistema o el formato no es válido. Comprobar que la etiqueta es de este sistema; si es antigua (QR), probar a reescanear.
3
Cuando no hay stock de un plato — Registrar sustitución Botón "Sustituir" en la línea

Si en cámara no hay barquetas de un plato concreto, se pulsa "Sustituir" en esa línea. Se selecciona el plato con el que se sustituye y la cantidad. Queda registrado en el acta y aparece destacado en el albarán del repartidor.

También se puede hacer una sustitución escaneando directamente una barqueta de otro plato — el sistema preguntará a qué línea pendiente asignarla.
4
+1 manual y −1 manual

Si una barqueta no tiene etiqueta legible se puede añadir con "+1 manual" — queda registrado sin identidad de lote (dato degradado, visible en el acta). El botón "−1" deshace la última captura manual de esa línea si hubo un error.

Cuantas menos capturas manuales, mejor trazabilidad. El porcentaje de capturas manuales aparece en el resumen del pedido.
5
Cerrar el montaje Botón "Cerrar albarán"

Cuando todas las líneas están completas se cierra el albarán. A partir de ese momento el pedido queda bloqueado y el administrativo puede imprimir los documentos de reparto. Las líneas incompletas al cerrar quedan registradas como no servidas.

Administrativo

El administrativo trabaja el día anterior al reparto (o la tarde del mismo día), cuando el montaje ya está cerrado. Su tarea es imprimir y preparar los paquetes para cada ruta.
1
Ver pedidos cerrados del día de reparto Montaje → Panel → filtrar por fecha

Desde el panel de montaje se ven todos los pedidos agrupados por fecha. Los cerrados tienen el badge "Albarán cerrado".

2
Imprimir los documentos Pedido → "Albarán montaje" / "Albarán reparto"

Desde cada pedido cerrado hay dos botones de impresión:

Albarán de montaje
Para archivo interno. Incluye lotes, capturas manuales y acta completa del montaje.
Albarán de reparto
Para el repartidor. Incluye campos de temperatura, sustituciones destacadas y firma del cliente.
3
Vista de gestión por fecha Pendiente — próxima mejora

Próximamente habrá una vista que agrupa todos los pedidos cerrados de un día y permite imprimir todos los albaranes de reparto de golpe sin ir uno a uno.

Repartidor

El repartidor no usa la plataforma directamente. Trabaja con el albarán de reparto que le prepara el administrativo.
1
Qué contiene el albarán de reparto
  • Datos del cliente: nombre, dirección, contacto.
  • Lista de platos entregados con cantidad y unidad.
  • Sustituciones destacadas: plato original tachado y plato sustituto indicado.
  • Campos para anotar temperatura de salida de cámara y temperatura en recepción.
  • Campo de firma del cliente y del repartidor.
2
Formato pendiente de validación

El diseño actual del albarán de reparto es un borrador funcional. El equipo de reparto debe revisar si los campos y el orden son los correctos y comunicarlo para ajustarlo.

Errores frecuentes y soluciones

El plato no aparece al importar
El nombre del plato en el Excel no coincide con ninguno del catálogo.
Ir a Catálogo → añadir el plato con el nombre exacto que aparece en el Excel. Luego reimportar.
El escáner dice "Código no reconocido"
El código de barras está dañado, es de otro sistema, o es una etiqueta muy antigua (formato QR).
Limpiar el lector. Si es etiqueta QR antigua, reescanear despacio. Si persiste, usar +1 manual y avisar para reimprimir etiqueta.
El escáner dice "Ya expedida"
Esa barqueta ya fue escaneada antes, posiblemente en otro pedido o en este mismo.
Devolver la barqueta a cámara y buscar otra del mismo plato. Si el error persiste avisar — podría ser un duplicado.
Una línea no llega a completarse
No hay suficientes barquetas en stock de ese plato para cubrir el pedido.
Usar el botón "Sustituir" para registrar el cambio, o añadir +1 manual si se sirve con producto comprado. Al cerrar el albarán la línea queda como incompleta en el acta.
Se escaneó una barqueta por error
La barqueta está ya expedida y marcada en el acta.
Buscar la captura en el acta del montaje y pulsar "Deshacer". La barqueta vuelve a estado impresa.